Tập đoàn Matsuda Sangyo(*) đã thiết lập đầu mối liên hệ tố giác như một phần trong việc thúc đẩy tuân thủ luật pháp và các quy định (compliance).
Dựa trên tinh thần của Luật Bảo vệ người tố giác vì lợi ích công cộng, trường hợp muốn tố giác về những hành vi vi phạm hoặc có khả năng vi phạm quy định về tuân thủ do cán bộ, nhân viên của Tập đoàn Matsuda Sangyo hoặc các công ty trong tập đoàn thực hiện, vui lòng thông báo theo hướng dẫn dưới đây.
1. Đối tượng sử dụng
Người lao động, nhân viên phái cử, người đã thôi việc của Tập đoàn chúng tôi và người trong gia đình của họ
Các bên liên quan có lợi ích và nghĩa vụ như người lao động của đối tác giao dịch của Tập đoàn chúng tôi, v.v.
2. Cách thức sử dụng
Vui lòng sử dụng biểu mẫu tố giác thông qua đường dẫn trên trang web này.
Khi liên hệ hoặc tố giác, về nguyên tắc hãy nêu rõ họ và tên trước khi thực hiện. Trường hợp muốn ẩn danh, có thể chúng tôi sẽ không thể tiến hành xác nhận đầy đủ sự việc, không thể thực hiện biện pháp khắc phục cũng như không thể thông báo kết quả nên vui lòng lưu ý.
3. Khi sử dụng
Nội dung liên hệ hoặc tố giác sẽ chỉ được chia sẻ trong phạm vi tối thiểu cần thiết với những người có liên quan để giải quyết nội dung đó trừ khi có sự đồng ý của bản thân người đó.
Việc liên hệ hoặc tố giác sẽ không dẫn đến bất kỳ sự đối xử bất lợi nào đối với bản thân hoặc nơi làm việc của người đó.
Trong quá trình điều tra, có thể bộ phận liên quan của công ty chúng tôi sẽ liên hệ hoặc đặt câu hỏi cho bản thân người đó.
Nếu kết quả điều tra cho thấy nội dung tố giác là sai sự thật, mang tính vu khống, phỉ báng cá nhân hoặc tố giác với mục đích gian dối khác, công ty chúng tôi có thể công khai họ tên và tiến hành tố cáo hình sự.
Trường hợp muốn biết kết quả điều tra, bộ phận phụ trách của công ty chúng tôi sẽ liên hệ để thông báo kết quả điều tra. Tuy nhiên, nếu không được cung cấp họ và tên, tên công ty giao dịch, tên bộ phận và thông tin liên hệ, công ty chúng tôi sẽ không thể liên hệ để thông báo kết quả điều tra. Ngoài ra, trong một số trường hợp khác, cũng có trường hợp công ty chúng tôi không thể thông báo kết quả điều tra được nên vui lòng thông cảm.
(*) Tập đoàn Matsuda Sangyo là đề cập đến Matsuda Sangyo Co., Ltd. và các công ty mà Matsuda Sangyo Co., Ltd. nắm giữ trực tiếp hoặc gián tiếp hơn một nửa số cổ phần đã phát hành có quyền biểu quyết hoặc phần vốn góp cũng như các công ty có quyền kiểm soát thực tế.
